10 thói quen cần thiết để freelancer luôn tập trung và tự động viên Thứ Bẩy, 15/06/2024, 00:00

Suy cho cùng, bạn có trách nhiệm và phải lên kế hoạch cho giờ làm việc của mình. Thành thật mà nói, không dễ để tập trung ở nơi làm việc khi có quá nhiều phiền nhiễu ở nhà. May mắn thay, sau khi áp dụng những mẹo tạo động lực bản thân này cho những người làm việc tự do trong nhiều năm, tôi đã có thể tập trung và tự động viên bản thân.

1. Thức dậy, làm đúng giờ

Tôi biết bạn sẽ hỏi: Không phải ý tưởng của một freelancer chỉ là thức dậy bất cứ lúc nào bạn thích sao? Mặc dù bạn có thể ngủ đến trưa nhưng điều đó không nhất thiết giúp bạn tập trung vào công việc.

Thức dậy muộn trước khi bắt đầu công việc có thể tạo thành một thói quen xấu. Không có tinh thần trách nhiệm, bạn quen với việc thức khuya làm việc, rồi đi ngủ, rồi ngủ tùy thích cho đến khi nhớ ra làm việc. Nếu đây là đạo đức làm việc của bạn thì bạn sẽ khó có thể thực hiện công việc của mình một cách nghiêm túc.

Hơn nữa, nghiên cứu của nhà sinh vật học người Đức Christoph Randler cho thấy những người dậy sớm hoạt động tích cực hơn những con cú đêm. Tôi bắt đầu làm việc lúc 8 giờ sáng, nhưng nếu bạn có thể bắt đầu làm việc lúc 6 giờ sáng thì bạn nên bắt đầu làm việc lúc 6 giờ sáng.

Những người làm việc tự do vẫn cần sắp xếp một nơi làm việc thoải mái và việc ăn mặc phù hợp để hòa nhập với công việc cũng rất quan trọng. (ShutterStock)

2. Ăn mặc lịch sự phù hợp

Mặc dù không có quy định về trang phục khi làm việc tự do, nhưng tôi cảm thấy tội lỗi khi mặc “kính râm” suốt cả ngày, ý tôi là quần thể thao rộng thùng thình và áo nỉ rách.

Đó là bởi vì khi tôi nhìn thấy một bài báo trên tạp chí Forbes của Karen Pine, giáo sư tâm lý học tại Đại học Hertfordshire và là nhà tâm lý học thời trang, tôi đã quyết định mặc trang phục lịch sự.

Cô ấy đã viết trong bài viết này: “Khi chúng ta mặc một bộ quần áo, người mặc thường chấp nhận những đặc điểm của bộ quần áo đó. Nhiều bộ quần áo mang ý nghĩa biểu tượng đối với chúng ta, cho dù đó là trang phục đi làm hay trang phục thường ngày. Bộ não của chúng ta hành xử theo cách phù hợp với những gì quần áo đại diện”.

Điều này có nghĩa là nếu bạn làm việc trong bộ đồ mặc thoải mái mà bạn thường mặc khi xem Netflix, bạn sẽ trở nên uể oải. Tất nhiên điều này không có nghĩa là bạn nên mặc vest và thắt cà vạt, nhưng ít nhất bạn không nên mặc đồ ngủ.

Đối với cá nhân tôi, việc mặc quần jean với áo phông giúp tôi có tinh thần làm việc hiệu quả hơn. Nhưng khi tôi cần tham gia nhiều hơn, chỉ cần mặc chiếc áo sơ mi cài cúc lại sẽ đặt tôi vào một tình huống hoàn toàn mới.

3. Đặt lịch

Tôi hiểu rằng bạn có thể muốn trở thành một freelancer để thoát khỏi lịch trình làm việc. Nhưng để duy trì năng suất, bạn nên thiết lập một lịch trình hàng ngày sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp, tập trung và có động lực.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng vài giờ đầu tiên của mỗi buổi sáng để lên kế hoạch cho lịch trình của mình, trả lời email và cập nhật tin nhắn trên mạng xã hội của mình. Sau đó, bạn nên làm việc từ 9 giờ đến trưa, nghỉ trưa một tiếng rồi làm việc từ 1 đến 4 giờ. Và từ 4 đến 5 giờ, bạn có thể quay lại làm việc với email hoặc trả lời các cuộc gọi điện thoại.

4. Tận hưởng công việc của bạn

Nhân viên tự do Deji Atoyebi viết: "Một số người nhảy vào làm việc tự do để kiếm tiền và rồi cuối cùng đánh mất niềm đam mê với công việc. Nếu bạn hỏi tôi, đó có lẽ là cách tốt nhất để bạn chấm dứt sự thất vọng".

"Sự thật là: Không ai có thể làm bất cứ điều gì họ không thích. Nếu sự sẵn lòng làm điều gì đó của bạn không còn, thì có thể đã có điều gì đó không ổn xảy ra".

“Để không dừng lại (công việc tự do này) vì những thất bại, bạn phải phát triển niềm đam mê với cuộc sống làm việc tự do. Điều quan trọng nhất là được làm công việc mà bạn thực sự yêu thích. Nếu bạn giỏi trở thành một nhà thiết kế thì hãy đừng trở thành một nhà tiếp thị nội dung. Nếu bạn hài lòng hơn khi trở thành một chuyên gia SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm), đừng trở thành nhà phát triển trang web”.

“Hãy biến công việc của bạn thành điều bạn yêu thích chứ không phải điều bạn phải chịu đựng”.

5. Sử dụng đúng công cụ

Tất nhiên bạn sẽ cần một số công cụ cơ bản, chẳng hạn như máy tính và kết nối Internet, nhưng vẫn có những công cụ có thể giúp bạn tập trung.

Đối với những người mới bắt đầu, bộ tính giờ là công cụ đơn giản nhất giúp bạn tập trung vào công việc. Ví dụ, đồng hồ bấm giờ Kỹ thuật Pomodoro có chức năng làm việc trong 25 phút, nghỉ ngơi và sau đó làm việc lại trong 25 phút. Và có một công cụ theo dõi thời gian cho bạn biết phải mất bao lâu để hoàn thành một công việc.

Ngoài ra còn có các chương trình phần mềm (ứng dụng) và công cụ có thể chặn những phiền nhiễu khó chịu từ máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn. Tôi cũng đã chi một số tiền để mua một cặp tai nghe chất lượng cao để nghe Spotify khi làm việc. Âm nhạc không chỉ ngăn chặn tiếng ồn xung quanh mà còn giúp tôi tập trung.

6. Tách bạch thông tin liên lạc cá nhân và công việc

Việc trộn lẫn tin nhắn cá nhân và tin nhắn công việc là điều bình thường và không dễ để phân biệt chúng. Điều này có vẻ không phải là vấn đề lớn nhưng nếu xảy ra sẽ khiến bạn khó tập trung vào công việc hơn. Đó là bởi vì bạn sẽ lãng phí nửa ngày để trả lời các tài liệu, email hoặc cuộc gọi điện thoại cá nhân.

Nếu bạn phải luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng của mình, hãy cân nhắc việc yêu cầu một đường dây điện thoại và email dành riêng cho công việc. Bằng cách này, bạn có thể tắt tiếng các liên lạc riêng tư trong giờ làm việc.

7. Nơi làm việc thực tế

Ngay cả khi chiếc ghế dài của bạn có thoải mái thì đó cũng không phải là không gian tốt nhất để làm việc. Bạn sẽ không nằm đó thư giãn và bỏ lỡ công việc của mình sao?

Nếu muốn duy trì sự tập trung và năng suất, bạn nên thiết kế một không gian làm việc không chỉ ngăn ngừa sự xao lãng. Khu vực làm việc nên được đặt ở nơi có ánh sáng tự nhiên chiếu vào, đặt nhiệt độ ở khoảng 25 độ C và sơn tường màu trung tính hoặc màu dịu. Chỗ làm việc của bạn cũng không được có tiếng ồn quá mức và có một số cây xanh để làm đẹp khung cảnh làm việc.

Ngoài ra, đừng quên giữ cho không gian làm việc của bạn sạch sẽ và gọn gàng. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ trước mắt thay vì tìm kiếm vật phẩm khi cần.

Thỉnh thoảng làm việc ở nơi khác, chẳng hạn như quán cà phê, có thể giúp duy trì sức khỏe và tinh thần tốt. (Shutterstock)

8. Dành thời gian thư giãn ngoài trời

Mặc dù việc tập trung vào công việc là điều quan trọng nhưng bạn cũng cần có thời gian nghỉ ngơi. Hãy tận dụng thời gian rảnh rỗi để đi bộ hoặc tập thể dục đâu đó bên ngoài nhà để bạn không phải lúc nào cũng bị mắc kẹt trong nhà.

Thay vì ở nhà bảy tiếng mỗi ngày, hãy đi dạo, đến phòng tập thể dục hoặc gặp gỡ bạn bè vào giờ ăn trưa. Thậm chí, thỉnh thoảng bạn nên cân nhắc làm việc ở nơi khác, chẳng hạn như quán cà phê hoặc không gian làm việc chung. Đây là cách tốt nhất để duy trì sức khỏe và tinh thần của bạn.

9. Tương tác với mọi người

Tôi có thể nói với bạn từ kinh nghiệm cá nhân rằng làm việc ở nhà có thể rất cô đơn. Việc không có đồng nghiệp có thể cảm thấy lý tưởng ngay từ đầu, nhưng tất cả chúng ta thỉnh thoảng cần phải đùa giỡn và trò chuyện với đồng nghiệp.

Trên thực tế, theo tạp chí Fast Company, “Khi mọi người kết nối về mặt vật lý thông qua một cái bắt tay, một cái vỗ nhẹ vào lưng hoặc giơ lòng bàn tay lên nhau, oxytocin sẽ được giải phóng ở vùng dưới đồi của não – là một loại hormone được tiết ra giúp tăng cường sự phụ thuộc lẫn nhau, giúp nhau tin tưởng và thúc đẩy sự hợp tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm”.

"Oxytocin còn đóng những vai trò quan trọng khác, chẳng hạn như thúc đẩy tâm trạng, cải thiện khả năng học tập và trí nhớ. Tương tác xã hội tăng lên làm giảm cortisol (một loại adrenaline), một loại hormone được giải phóng khi chúng ta căng thẳng".

Vì bạn là người làm việc tự do nên có thể bạn sẽ không có đồng nghiệp. Nhưng bạn vẫn có thể uống cà phê với bạn bè, làm việc trong văn phòng chung, tham gia lớp học hoặc tham gia cộng đồng trực tuyến tại địa phương.

10. Ưu tiên những việc quan trọng

Mỗi freelancer đều có một hoặc hai nhiệm vụ cấp bách. Bạn cần biết công việc quan trọng nhất của mình là gì và đừng trì hoãn. Miễn là có, nó nên được thực hiện càng sớm càng tốt. Trang blog "LifeHacker" khuyến nghị:

“Khi bạn sắp kết thúc ngày thứ Sáu, hãy cẩn thận quyết định nhiệm vụ nào sẽ là ưu tiên của bạn vào sáng thứ Hai. Xác định đó là một nhiệm vụ nhỏ, quan trọng, có thể đạt được và viết nó ra ở nơi bạn sẽ nhìn thấy. Dù thế nào đi nữa, đó là điều đầu tiên bạn làm khi đến nơi làm việc vào sáng thứ Hai, ngay cả khi đó chỉ là một nhãn dán ngẫu nhiên dán trên bàn phím của bạn”.

Nguồn: Epoch Times