Nhiều du khách công tác đang lặng lẽ đưa gia đình đi cùng trong các chuyến đi

Khi người phụ nữ Mỹ Natasha Colkmire trở lại làm việc sau khi sinh đứa con đầu lòng, cô không muốn để con trai mới sinh của mình cho bảo mẫu trông để đi công tác.

Vì vậy, cô đã thuyết phục một thành viên trong gia đình đi cùng.

“Họ sẽ gặp tôi khi con trai tôi cần được chăm sóc,” cô nói. “Chúng tôi cũng dành thời gian bên nhau vào buổi tối”.

Chuyến đi diễn ra tốt đẹp đến nỗi Colkmire còn đi công tác nhiều lần với những người bạn không phải là đồng nghiệp. “Bà tôi đã đi Houston cùng tôi, một người bạn đã đi St. Paul, và mẹ tôi đã giúp tôi khi tôi cần làm việc ở Washington DC,” cô nói. “Ai cũng thích được đi miễn phí”.

Theo một cuộc khảo sát 4.000 người lớn từ Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Đức và Tây Ban Nha do công ty công nghệ du lịch TravelPerk công bố hôm thứ Tư, hơn một nửa số du khách công tác (55%) có người thân đi cùng trong các chuyến công tác.

Trong số các giám đốc điều hành cấp cao, con số này tăng vọt lên 73% - với các giám đốc điều hành cho biết họ có bạn đời (53%), con cái (22%), bạn bè (21%) và thậm chí cả thú cưng (7%) tham gia cùng các chuyến công tác của mình, theo dữ liệu của TravelPerk.

Theo Jean-Christophe Taunay-Bucalo, chủ tịch kiêm giám đốc điều hành của TravelPerk, đối với một số người, việc đưa người thân đi công tác là cách để giành lại thời gian bên nhau.

″Đi công tác có thể rất cô đơn”, ông nói với CNBC Travel. “Những chuyến công tác có thể là cơ hội để trải nghiệm điều gì đó mới mẻ, và bằng cách đưa người thân yêu đi cùng, bạn sẽ duy trì được sự kết nối”.

Những du khách công tác khác trả lời phỏng vấn CNBC cho biết còn có một động lực khác nữa — tiền.

Colkmire, hiện đang điều hành một trang web du lịch, nhớ lại lần cô cùng chồng đi công tác ở Vienna, Áo.

Cô cho biết: “Chi phí của chúng tôi đã giảm đi một nửa, đây thực sự là một điều may mắn lớn vì chúng tôi có thể khám phá một khu vực trên thế giới mà chúng tôi chưa từng đến mà không phải tốn quá nhiều tiền”.

Bridgette Borst Ombres, cựu nhà báo hiện là chuyên gia tư vấn quan hệ công chúng, cho biết cô đã sử dụng các chuyến công tác để tạo ra “kỳ nghỉ ngắn ngày tiết kiệm” cho gia đình mình.

“Tham dự một hội nghị công nghệ tại Disney World ở Orlando, Florida, là chuyến công tác hoàn hảo để tôi đưa chồng và con gái 2 tuổi đi cùng”, cô nói. “Hội nghị kéo dài hai ngày, nên trong khi tôi đi làm, chồng tôi đưa con gái đến thăm bố anh ấy, người sống trong khu vực, và chúng tôi thường gặp nhau để ăn tối vào buổi tối”.

Sau khi hội nghị kết thúc, Ombres và gia đình đã dành vài ngày ở Walt Disney World.

“Công ty chi trả khách sạn cho tôi trong hai ngày đầu tiên, nhưng tôi tự trả tiền cho những đêm nghỉ thêm và mọi hoạt động khác. Vé máy bay của tôi cũng được công ty chi trả, nhưng tôi phải mua riêng vé cho chồng tôi”, cô nói.

Sự kết hợp giữa du lịch cá nhân và công tác, hay còn gọi là “bleisure”, được Allied Market Research định giá 315 tỷ đô la vào năm 2022. Công ty tư vấn này dự đoán các chuyến du lịch kết hợp sẽ đạt 731 tỷ đô la trên toàn cầu vào năm 2032.

Frank Harrison, giám đốc an ninh khu vực châu Mỹ tại công ty quản lý rủi ro World Travel Protection, cho biết việc đưa người thân đi công tác là điều phổ biến và được chấp nhận rộng rãi.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nhân viên tiết lộ kế hoạch của mình cho công ty.

“Tôi không giữ bí mật kế hoạch đi lại của mình, cũng không tiết lộ cho đồng nghiệp biết”, Ombres nói. “Một phần là vì lo lắng rằng điều đó có thể bị coi là thiếu chuyên nghiệp”.

Deepak Shukla, CEO của công ty tiếp thị Pearl Lemon có trụ sở tại London, cho biết anh đã biến những chuyến công tác ba ngày thành những chuyến phiêu lưu kéo dài một tuần cùng vợ tại Thành phố New York, Lisbon, Dubai và Tokyo. “Tôi không giấu giếm điều này với đội ngũ của mình,” ông nói. “Nếu công việc đã hoàn thành và chi phí không phát sinh trong thẻ công ty, thì đó không phải là việc của bất kỳ ai”.

Tuy nhiên, ông cho biết các tập đoàn lớn thường coi việc đi du lịch cùng gia đình là “vùng xám chính sách”.

“Những điểm mấu chốt là các khoản yêu cầu chi phí, phạm vi bảo hiểm, và liệu ngày nghỉ phép có bị gộp vào ngày làm việc hay không... , điều này gây khó khăn cho việc tính thuế và nghĩa vụ pháp lý”, ông nói. ”Đó là lý do tại sao một số công ty âm thầm cho phép điều này nhưng lại yêu cầu nhân viên phải phân chia rõ ràng biên lai và các hoạt động”. 

Ombres cho biết việc cho phép gia đình và bạn bè tham gia cùng các chuyến công tác có thể nâng cao tinh thần và xây dựng lòng trung thành giữa các nhân viên.

“Tôi hoàn toàn đồng ý,” cô nói. “Miễn là nó không ảnh hưởng đến công việc”.

Ombres cho biết cô đặt ra những kỳ vọng rõ ràng về công việc phải hoàn thành trong các chuyến đi và miễn là đạt được kỳ vọng đó, “không có lý do gì để cố gắng quản lý quá mức cách mọi người sử dụng thời gian cá nhân của họ”.

Gabe Richman, CEO của công ty công nghệ sinh học Omic có trụ sở tại Seattle, đồng ý và cho biết ông đã kết hợp các chuyến công tác với kỳ nghỉ gia đình ở San Diego và Frankfurt, Đức.

Ông cho biết ông khuyến khích nhân viên đi du lịch cùng người thân miễn là “mục tiêu kinh doanh được đáp ứng trước tiên”. Ông nói rằng nhân viên nên tách biệt rõ ràng chi phí cá nhân và công việc, đồng thời đảm bảo công ty không phát sinh thêm chi phí. Ông cũng nói thêm rằng khách du lịch cũng nên minh bạch về kế hoạch của họ với công ty.

Ngoài ra, du khách nên tận dụng tối đa chuyến đi — vì mục đích công tác và giải trí.

“Công việc kinh doanh đưa tôi đến những nơi mà nếu không thì chúng tôi sẽ không bao giờ đi nghỉ ở đó”, ông nói. “Sao lại bỏ lỡ cơ hội này?”

Nguồn: CNBC