Cách xây dựng thói quen hàng ngày phù hợp với bạn Thứ Bẩy, 08/06/2024, 00:00

Dưới đây là năm bước giúp bạn tạo thói quen hàng ngày hợp lý để tuân thủ.

Lập danh sách

Việc tìm cách viết thói quen hàng ngày bắt đầu bằng việc viết ra mọi thứ bạn cần làm hàng ngày ở nhà và nơi làm việc. Đừng lo lắng về cách bạn sắp xếp danh sách này; đây là một bản liệt kê chứ không phải một danh sách kiểm tra. Ghi lại mọi việc bạn làm mỗi ngày và mọi việc bạn nên hoàn thành.

Nếu bạn cảm thấy khó nhớ tất cả công việc trong một lần, hãy mang theo cuốn sổ kế hoạch hoặc sổ ghi chép nhỏ để ghi chép hàng ngày. Không có nhiệm vụ nào là quá nhỏ - nếu bạn muốn đưa việc “đánh răng” vào thói quen hàng ngày của mình, hãy viết nó vào danh sách.

Điều chỉnh thời gian biểu trong ngày

Những người dậy sớm làm việc hiệu quả nhất trước giờ ăn trưa, trong khi những con cú đêm có được năng lượng bùng nổ vào buổi tối. Hãy suy nghĩ về thời điểm bạn làm việc tốt nhất. Sau đó, nhóm các nhiệm vụ cần làm vào thời gian trong ngày phù hợp nhất để biết thời điểm bạn sẽ hoàn thành chúng một cách hiệu quả.

Buổi sáng: Bạn có thể bị áp lực về thời gian vào buổi sáng, nhưng hãy liệt kê tất cả các công việc ban đầu của mình lại, chẳng hạn như cho thú cưng ăn và dắt thú cưng đi dạo, chuẩn bị bữa sáng hoặc nấu bữa tối vào nồi nấu chậm. Làm những công việc bạn muốn làm khi còn sớm. Hoặc lên lịch cho những việc bạn sợ hãi hoặc trì hoãn thực hiện để chúng không đeo bám bạn cả ngày.

Giữa trưa: Sự tỉnh táo buổi sáng sẽ hết tác dụng vào giữa trưa và mức năng lượng suy yếu dần. Làm những công việc nhàm chán, thường ngày không tốn nhiều trí tuệ, như trả lời email, đặt lịch hẹn và chạy việc vặt. Nếu ở nhà, hãy xử lý việc vệ sinh định kỳ, chẳng hạn như xếp đồ vào máy rửa chén hoặc cọ rửa phòng tắm.

Buổi tối: Buổi tối là thời điểm tốt nhất để lập kế hoạch và chuẩn bị cho ngày hôm sau. Hãy sắp xếp quần áo của bạn, chuẩn bị bữa trưa và dọn dẹp những không gian có xu hướng trở thành nơi bừa bãi, chẳng hạn như đống thư, tài liệu hay sách vở.

Các công cụ trực quan có thể giúp bạn ghi nhớ và củng cố thời gian biểu của mình. Hiển thị biểu đồ một cách nổi bật hoặc sử dụng các dấu hiệu trực quan như tab có màu, ghi chú dán rực rỡ hoặc điểm đánh dấu có màu sắc trong công cụ thời gian biểu. Hãy cân nhắc việc sử dụng nhãn dán nếu bạn tự tạo một biểu đồ lớn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch trực tuyến nếu bạn làm mọi việc trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử.

2. Lập kế hoạch chi tiết

Hãy phác thảo thời gian biểu một cách cụ thể theo như nhu cầu của bản thân. Ví dụ: thói quen buổi sáng hàng ngày có thể viết ra như thế này để tính toán thời gian:

• 6h00: Thức dậy, vệ sinh cá nhân
• 6h30: Ăn sáng
• 7h00: Ra khỏi nhà
• 7:15: Đưa trẻ đến trường
• 7h30: Đến văn phòng

Bạn có thể sử dụng mức độ chi tiết đó cho đến khi bạn hiểu rõ thói quen của mình và thay đổi theo như bạn muốn.

3. Lên lịch thời gian linh hoạt

Thói quen tốt hàng ngày sẽ khai thác những giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn cho những nhiệm vụ đầy thử thách và những giờ làm việc kém hiệu quả nhất cho những nhiệm vụ tầm thường. Nhưng cuộc sống đôi khi không thể đoán trước được, vì vậy hãy chuẩn bị cho những sự kiện ngoài kế hoạch bằng cách sắp xếp thời gian rảnh rỗi linh hoạt trong thói quen của bạn.

Nếu có một buổi hẹn với bác sĩ hoặc một cuộc tụ tập bạn bè ngẫu hứng xảy ra, việc có nhiều thời gian rảnh trong thói quen hàng ngày sẽ giúp bạn thay đổi công việc trong khi vẫn giữ mọi thứ trôi chảy bất chấp những sự kiện đặc biệt. Điều này đảm bảo bạn không bao giờ cảm thấy bị áp lực về thời gian.

4. Thử thói quen mới của bạn

Khi bạn đã tạo được thói quen hàng ngày của mình, hãy thử thực hiện nó và tự hỏi bản thân mình:

• Công việc hàng ngày của bạn cảm thấy thế nào?
• Bạn có sắp xếp công việc của mình vào những thời điểm hợp lý không?
• Bạn có cần điều chỉnh gì không?

Cam kết thực hiện thói quen này trong ít nhất 30 ngày và chỉnh sửa mọi lịch trình không hiệu quả. Việc tuân thủ thói quen hàng ngày của bạn sẽ dễ dàng hơn một khi nhiệm vụ của bạn được sắp xếp vào đúng vị trí.

5. Tiến tới tương lai với thói quen của bạn

Việc tạo ra thói quen hàng ngày có vẻ khó khăn, nhưng bạn sẽ sớm gặt hái được thành quả khi năng suất của bạn tăng vọt, những cơn khủng hoảng buổi sáng giảm bớt và bạn đột nhiên có nhiều thời gian rảnh.

Hãy nhớ: Hãy tiếp tục điều chỉnh khi mọi thứ thay đổi trong cuộc sống của bạn. Hãy làm theo các bước bạn đã sử dụng để tạo thói quen ban đầu nhằm hình thành những thói quen mới và hiệu quả.

Vi Lan

Tổng hợp từ Anja Home và The Spruce.