T?o d?ng t?nh b?n nơi công s? Chủ Nhật, 13/05/2007, 11:10

Có thể bạn sẽ bảo rằng tôi đã làm việc trong công ty tôi được vài năm rồi và đã như “người nhà” ở đấy, bạn lại là người hết sức chăm chỉ và nói chung là có thiện cảm với ban lãnh đạo công ty. Nhưng bất kể việc bạn đã xây dựng được một hình ảnh tích cực như vậy nhưng rốt cục bạn được gì nào? Đợt thăng chức bạn mong ngóng rất lâu vừa trôi qua nhưng bạn chẳng hề có tên. Thế rồi bạn hiểu rằng, chính sự quảng giao quá mức và thiếu nhiệt huyết với công việc đã khiến bạn không được như ý.

Đây hẳn là tình cảnh không ai muốn cả. Nhưng làm thế nào để bạn vừa giữ được khoảng cách cần thiết trong công việc với các đồng nghiệp mà không bị coi là bàng quan, không quan tâm tới người khác? Những điều kiện gì để phân biệt giữa “một người bạn” và “một đồng nghiệp” hoà nhã? Câu trả lời tuyệt đối cho vấn đề này không hề dễ dàng, song vì quyền lợi và thành công của bạn, bạn vẫn cần phải tìm hiểu.

Hãy học cách kiến tạo và duy trì những tình bạn lành mạnh nơi công sở để tạo sự thuận lợi và thoải mái trong công việc với 5 mẹo nhỏ sau:

1. Biết thiết lập những ranh giới

Thiết lập ranh giới có nghĩa là bạn tự biết đặt cho mình những giới hạn khi phải chia sẻ những tính cách và thông tin về đời tư của bạn. Phải nói ngay rằng, tốt nhất bạn nên để tất cả những điều kiểu như quan điểm về chính trị, tôn giáo, tinh thần ở nhà hay nói một cách ngắn gọn, bạn nên dành mảng đời tư đó cho riêng bạn. Thêm nữa, cố gắng hạn chế các cuộc nói chuyện riêng với bạn bè cùng cơ quan, một vài lần đàm đạo có thể là tốt, song quá gần gũi, thân thiết với một số đồng nghiệp lại làm phát sinh nhiều rắc rối. Bạn cần luôn nhớ rằng, bạn là một nhân viên và công việc luôn phải là ưu tiên số một.

2. Nhanh chóng giải quyết những mâu thuẫn cá nhân

Không ai có thể làm đẹp lòng hết thảy mọi người, điều này là chắc chắn, ít nhất là không phải lúc nào cũng thế. Cá tính mỗi người cùng với những quyền lợi được hưởng tất yếu sẽ gây ra những tỵ hiềm, ganh ghét, là đầu mối nảy sinh những mâu thuẫn thường thì vặt vãnh song đôi khi khá phức tạp. Cách tốt nhất để giải quyết những “ân oán cá nhân” kiểu này là nên nói chuyện trực tiếp (tất nhiên không nên để cấp trên “dính líu” vào). Trước hoặc sau giờ làm, bạn nên sắp xếp thời gian để gặp gỡ người đang có khúc mắc với bạn. Hãy bình tĩnh và nhã nhặn nói với họ rằng, những mâu thuẫn cá nhân sẽ làm ảnh hưởng tới khả năng hai người làm việc lịch thiệp và chuyên nghiệp với nhau trong khi các bạn vẫn sẽ phải tiếp tục hợp tác trong công việc sắp tới. Bạn không nên tỏ ra hung hăng, nóng nảy, cần phải giữ sự điềm tĩnh “có nghề”.

3. Luôn bình tĩnh cả khi trong lẫn ngoài công sở

Không ai đòi hỏi bạn phải trở thành một ngài Rogers (chuyên gia tâm lý) hay một mẹ Teresa song tốt nhất hãy điều chỉnh bản thân theo một phong cách chuyên nghiệp cả trong lẫn ngoài công sở. Hãy cố gắng hết sức để cư xử với người khác một cách tốt bụng, lịch thiệp và tôn trọng họ. Luôn đặt vấn đề này lên hàng đầu: Hãy suy nghĩ trước khi nói hay hành động. Bất cứ một lời bình phẩm vội vã hay phản ứng bột phát nào đều có thể gây ra hậu quả khôn lường. Bạn sẽ luôn tránh được những tai ương trong sự nghiệp của mình nếu tuân thủ triệt để “quy tắc vàng” này: hãy đối xử với người khác theo cách bạn muốn được đối xử.

4. Đừng ôm đồm công việc cho đồng nghiệp

Không có gì sai trái nếu bạn muốn cởi mở, thân thiện và thích giúp đỡ người khác trong cơ quan. Nhưng tất nhiên, bạn cũng không muốn tạo cho người khác ấn tượng bạn là nơi “đổ đầu” mọi công việc khi họ không đủ khả năng cũng như không biết lập kế hoạch công việc cho họ. Giúp người khác thành công và tránh được các rắc rối là quan niệm sống đáng khen ngợi, song bạn phải nhớ một điều, mỗi cá nhân đều phải có trách nhiệm với công việc được giao của họ. Nếu bạn thường xuyên “đỡ đần” họ theo cách ấy, vô hình chung, bạn đã gỡ bỏ cho họ gánh nặng phải hoàn thành trách nhiệm. Và điều nguy hiểm hơn là về lâu dài, chất lượng công việc của bạn cũng sẽ giảm.

5. Biết bố trí thời gian dành cho các mối quan hệ

Không có ông sếp nào muốn thấy nhân viên của mình rong chơi cả, vì vậy, đừng nên biến giờ làm việc thành giờ “buôn dưa lê”. Tất nhiên, không ai nghi ngờ chuyện giao tế, tâm sự với đồng nghiệp là cách hữu hiệu để giảm stress cũng như gia tăng mối thâm giao, đoàn kết trong các kế hoạch làm việc sắp tới, song tốt nhất bạn cần biết dành thời gian hợp lý cho những việc đó. Nếu muốn, bạn có thể đi uống cà phê hay dùng bữa trưa với đồng nghiệp, nhưng đừng biến cuộc trò chuyện ngắn bên bàn nước thành một “hội thảo nho nhỏ” kéo dài chừng 20 phút về chuyện gì đó (hoặc ai đó), tất cả những cái đó tốt nhất nên dành cho sau giờ làm việc. Biết bố trí thời gian theo cách này, bạn sẽ thấy thời gian ở bên các đồng nghiệp thêm thú vị mà không làm ảnh hưởng tới hiệu quả công việc và hình ảnh về bạn tại công sở.

Biết hoà đồng vui vẻ

Chắc hẳn bạn đã nghe thấy câu nói này: “Làm việc để sống chứ không phải sống để làm việc”. Song, trong thực tế, ngày càng khó tách bạch giữa thế giới công sở và đời tư mỗi người. Thời gian làm việc cùng nhau của con người ngày càng dài hơn và theo đó, những khoảnh khắc hiếm hoi quý giá dành cho gia đình, bè bạn và những sở thích riêng tư ngày càng ít đi. Vì thế, hãy biết tận dụng thời gian và chủ động tạo nên các quan hệ có lợi cho cả hai với những đồng nghiệp. Làm được như thế, cuộc sống cũng như công việc của bạn sẽ cải thiện hơn rất nhiều.

Dương Kim Thoa (Theo Askmen)